Har du øje for detaljen, og kan du lide at nørkle med tal?

Kontorfællesskabet BLOXHUB leder efter en ny kollega, der kan assistere vores administrationschef i en deltidsstilling på 20 timer.

Vores administrationschef er ansvarlig for vores økonomi, budgetter, udlejningskontrakter, bestyrelsesmateriale og andet administrativt arbejde.

Stillingen
Stillingen vil indeholde rutineprægede administrative opgaver, såsom:

  • Bearbejdning af forbrugsudtræk for vores lejere
  • Udsendelse af faktura til medlemmer
  • Opfølgning på restanceliste
  • Afstemning af Mastercard bilag
  • Indsamling af løndata for medarbejderne
  • Analyse af indsamlede data
  • Muligvis udarbejdelse af lejekontrakt pga. skabelon

Hvem er du?
Du kommer fra en lignede stilling og har gode samarbejds- og kommunikationsevner. Som person er du passioneret i forhold til dit arbejde, og du har en personlig interesse i at få tingene til at lykkes. Dit serviceniveau er højt, og du har en naturlig sans for kvalitet. Du er troværdig, velorganiseret, grundig og tager ejerskab for dine ansvarsområder. Du er selvkørende, initiativrig og arbejder godt med frihed under ansvar. Du arbejder struktureret med en systematisk tilgang til opgaverne, og du kan bevare overblikket uden at glemme detaljen.

Derudover er du:

  • Flydende i skrift og tale i dansk og engelsk
  • Har solid erfaring med MS Office-pakken (Outlook, Word, Excel og Power Point)

Løn- og ansættelsesvilkår vil afspejle dine kompetencer. Stillingen er 20 timer om ugen, ekskl. frokost. Arbejdstiden vil ligge inden for tidsrummet kl. 9-17 mandag til fredag.

Start pr. 1. februar 2022

Arbejdsstedet er BLOXHUB, Bryghuspladsen 8 i København.

Hvem er vi?
BLOXHUB er et community, der blev stiftet i 2016 og har til formål at understøtte innovation og partnerskaber inden for bæredygtig byudvikling. Vi har omkring 350 medlemsvirksomheder og driver samtidig et kontorfællesskab med over 600 lejere. Vores primære medlemsmålgruppe er arkitekter, ingeniører, tech-folk, materialeudviklere, bygherrer og andre, som arbejder med at skabe gode løsninger til fremtidens byer.

Du vil blive del af et efterhånden stort team på 28 personer, der arbejder tæt sammen i et dynamisk arbejdsmiljø. Vi arbejder både administrativt og praktisk med de daglige udfordringer for at understøtte vores beboere og medlemmer og skabe en god ramme for dem. Vi bruger videndeling og samarbejde som drivkraft for innovation, vækst og eksport. Du vil komme til at arbejde på tværs af hele organisationen og have berøringsflade med alle aspekter af vores fællesskab.

Se mere om BLOXHUB

Spørgsmål kan rettes til HUB Manager Signe Galschiøt på mail: sga@bloxhub.org eller 2032 7473.

Interesseret?
Upload en kort ansøgning samt CV senest 25. november 2021 via Jobindex HER