Vi søger en driftig person til den nyoprettede stilling som Office Manager i BLOXHUB.

Du skal være med til at få den daglige drift i kontorfælleskabet til at fungere optimalt på et højt niveau i tæt samarbejde med vores HUB Manager. Det involverer bl.a. on- og offboarding af nye beboere, dialog med beboerne om diverse udfordringer i dagligdagen og løsning af praktiske udfordringer.

Der vil også være tæt kontakt til vores Facility Manager og Service Manager.

Du vil være den ansvarlige for vores Front Desk, der er det travle knudepunkt i vores kontorfælleskab, hvor alle gæster modtages med et smil og hjælpsomhed.

Så kan du have mange bolde i luften og stadig have øje for detaljen? Kan du favne mange mennesker og meget forskellige opgaver i et hektisk miljø, men stadig bevare overblikket og smilet på læben? Så er det måske dig, vi leder efter!

Stillingen

Stillingen er alsidig: Der vil både være administrative opgaver, men også en god portion ad hoc-opgaver af varierende karakter – nogle på gulvet og nogle bag en skærm. Du vil have en central rolle i at få hverdagen til at spille for vores beboere og vores medlemmer. Det er en stilling med mange facetter, og du skal kunne håndtere mange sidekørende opgaver.

Arbejdsopgaverne består blandt andet af:

  • Ansvarlig for vores Front Desk, hvor der er ansat en receptionist, men der skal dækkes dagligt ifm. pauser, ligeså under ferie og sygdom
  • Ansvarlig for mødelokaleudlejning til BLOXHUBs medlemmer
  • On- og Offboarding af lejere
  • Div. administrative opgaver
  • Kontakt til samarbejdspartnere
  • Øje på at rammerne i kontorfælleskabet er i orden og lever op til vores høje standard
  • Og meget mere…

Hvem er du?

Du må gerne have prøvet lidt at hvert. Du er vant til at løfte mange opgaver og bliver ikke slået ud af at skulle håndtere mange ting på én gang. Din attitude er vigtigere end din erfaring, vi skal nok oplære dig. Fremfor alt har du is i maven og et smil på læben. Altid.

Du er selvstændigt tænkende og kan tage ansvar. Du følger opgaverne til dørs og tænker gerne to skridt frem.

Derudover er du:

  • Serviceminded
  • Energisk og har et godt humør
  • Trives i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du er midt i orkanens øje
  • Har sans for planlægning og koordinering
  • Flydende i skrift og tale i dansk og engelsk (vi har masser af internationale lejere og gæster, så der tales og skrives engelsk hver dag)
  • Du har solid erfaring med MS Office-pakken (Outlook, Word, Excel og Power Point) – vi bruger mange forskellige IT-systemer, så du skal være skarp til at lære nyt
  • Du er vant til/kan håndtere at arbejde i åbent kontorlandskab med liv, summen og aktiviteter (vi sidder blandt vores lejere)
  • Og så har du en go do attitude, der ser udfordringer frem for problemer

Løn- og ansættelsesvilkår vil afspejle dine kompetencer. Stillingen er 37 timer om ugen, ekskl. frokost. Arbejdstiden ligger mellem 8-17 mandag til fredag. Arbejdet udføres i BLOXHUB, og der er ikke flextid.

Start pr. 1. november 2022

Arbejdsstedet er BLOXHUB, Bryghuspladsen 8 i København.

Hvem er vi?

BLOXHUB er et community, der blev stiftet i 2016 og har til formål at understøtte innovation og partnerskaber inden for bæredygtig byudvikling. Vi har omkring 350 medlemsvirksomheder og driver samtidig et kontorfællesskab med over 1000 beboere. Vores primære medlemsmålgruppe er arkitekter, ingeniører, tech-folk, materialeudviklere, bygherrer og andre, som arbejder med at skabe gode løsninger til fremtidens byer.

Du vil blive del af et team på 28 personer, der arbejder tæt sammen i et dynamisk arbejdsmiljø. Vi arbejder både administrativt og praktisk med de daglige udfordringer for at understøtte vores beboere og medlemmer og skabe en god ramme for dem. Vi bruger videndeling og samarbejde som drivkraft for innovation, vækst og eksport. Du vil komme til at arbejde på tværs af hele organisationen og have berøringsflade med de fleste aspekter af vores fællesskab.

Se mere om BLOXHUB

Spørgsmål kan rettes til HUB Manager Signe Galschiøt på mail: sga@bloxhub.org eller 2032 7473.

Interesseret?

Så upload en kort ansøgning, samt CV senest 16. september 2022 via Jobindex HER